Als je een bedrijf start dan wil je natuurlijk ook online goed vindbaar zijn. Het is afhankelijk van je bedrijf hoe belangrijk dit voor je is, maar steeds meer ondernemers willen hoe dan ook een website, al is het maar om ervoor te zorgen dat hun klanten contactgegevens snel kunnen vinden. Want ook voor een warme bakker is dat belangrijk. Er zijn mogelijkheden om een gratis website te maken. Die zijn wel beperkt. Je krijgt maar een beperkte hoeveelheid webspace en de website mag ook niet te veel dataverkeer genereren. Als je bedrijf groeit, dan zal je moeten omzien naar andere opties.
Een eigen server
Als je medewerkers in dienst hebt die gebruik maken van specifieke software dan moet je ervoor zorgen dat je van een stabiel netwerk gebruik maakt. Je moet niet alleen elke dag zonder problemen kunnen werken, je moet er ook voor zorgen dat privacygevoelige gegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. Meestal wordt door bedrijven gebruikgemaakt van een server. Die bedient de computers en via een draadloze verbinding laptops die op het netwerk inloggen. Een server plaats je in een degelijke serverkast die goed is geventileerd. Een server produceert namelijk heel veel warmte. Als er geen goede ventilatie is dan zullen onderdelen van de server te warm worden en doorbranden.
Veiligheid voor je gegevens
De informatie van bedrijven kan waardevol zijn voor criminelen. Denk aan informatie over productieprocessen en andere knowhow, maar ook gegevens van klanten zijn interessant. Daarom is het belangrijk dat je zorgt voor goede beveiliging. Je kunt eventueel gebruikmaken van de diensten van een ethisch hacker. Die probeert in het systeem van het bedrijf binnen te dringen om gegevens in te zien of te kopiëren. Als dat lukt dan is de beveiliging dus niet op orde. Uiteraard zal deze hacker geen misbruik maken van de verkregen informatie. Integendeel. Hij of zij zal aangeven waar de beveiliging tekortschiet en adviezen geven om deze te verbeteren.
Maak een plan voor het opzetten van een eigen bedrijfsnetwerk
Een eenvoudige gratis website is dus echt iets anders dan een compleet bedrijfsnetwerk. Daar komt meer bij kijken dan het aanschaffen van een patchkast 19 inch en het uitkiezen van de juiste data opslag. Als je medewerkers in dienst hebt dan is het aan te raden om een plan te maken waarin wordt opgenomen welke bevoegdheden iedere medewerker heeft. Zo kun je voor het accorderen van betalingen een tweestapsverificatie instellen. Dan moeten in alle, of in bepaalde gevallen, twee medewerkers akkoord geven voor een betaling. Je kunt dit bijvoorbeeld instellen voor betalingen boven een bepaald bedrag. Op die manier wordt de kans op grootschalige fraude ook meteen een stuk kleiner. Het is voor een bedrijfsnetwerk belangrijk om de netwerksoftware regelmatig te updaten. Je kunt dit ook automatiseren. De updates worden dan bij voorkeur ’s nachts uitgevoerd. Op die manier heb je er geen last van als je aan het werk bent.