Vanaf het moment dat het werd uitgevonden is het miljarden keren gebruikt op de wereld: papier. Eerst werd het eeuwenlang om op te schrijven, later kwamen de typemachines en vanaf de jaren 80 de computers en printers. In de 21e eeuw wordt het gebruik van papier langzaam minder. Het wordt als minder duurzaam beschouwd en daarom schakelen we steeds meer over op digitale communicatie. Daar waar papier nog wel wordt gebruikt, wordt er in de meeste gevallen gekozen voor gerecycled papier, zodat er geen bomen hoeven te worden gekapt.

Inzameling van papier

Papier wordt al decennialang apart ingezameld. Op die manier kan het worden hergebruikt om nieuw papier van te maken. Vroeger was gerecycled papier grijs en grauw en daarom vooral voor bedrijven niet aantrekkelijk. Die geven de voorkeur aan wit of een zelf gekozen kleur als achtergrond. Tegenwoordig wordt gerecycled papier ook in andere kleuren gemaakt. Je kunt het, samen met gekleurde enveloppen die ook van hergebruikt papier zijn gemaakt, online bestellen. De inzameling van oud papier is om die reden nog altijd lucratief, de prijs per kilogram levert gemeenten of clubs en verenigingen mooie extra inkomsten op.

Wanneer gebruiken bedrijven nog papier?

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om via e-mail met hun klanten te communiceren. Maar er zijn nog altijd mensen die geen internetaansluiting hebben of die er om principiële redenen voor kiezen om geen gebruik te maken van elektronische post. Voor die mensen worden nog altijd papieren brieven en andere documenten vervaardigd. En dan zijn er de officiële stukken die niet (uitsluitend) digitaal mogen worden bewaard. Stukken die de regering moet ondertekenen bijvoorbeeld moeten een officiële handtekening hebben. Dit geldt ook voor notariële aktes. Hiervoor wordt dus nog altijd een printer gebruikt en het originele papieren document wordt in het archief opgeborgen.

Maak de juiste keuze voor jouw bedrijf

Privé sturen we veel minder brieven dan pakweg dertig jaar geleden. Alles gaat via berichtendiensten of de telefoon. Maar zakelijk ligt dit toch anders. Als je voor je bedrijf briefpapier en enveloppen nodig hebt, dan kun je die online bestellen bij Palmpapier. Zij maken papieren kantoorbenodigdheden van gerecycled materiaal. Volledig duurzaam dus en verantwoord voor een bedrijf dat zich graag als milieubewust wil profileren. Dat is belangrijk, want veel klanten en grote opdrachtgevers kiezen hun leverancier of uitvoerder op basis van duurzaamheid. De overheid neemt hierin het voortouw en gunt bij aanbesteding een order of opdracht bij voorkeur aan een bedrijf dat aantoonbaar duurzaam werkt, ook als de offerteprijs daardoor niet de scherpste is. Het is dus altijd verstandig om goed over duurzaamheid na te denken als je een bedrijf start of als je voor een grote reorganisatie staat. De toekomst is groen, dat is een feit wat zeker is. De komende jaren zal duurzaam ondernemen steeds belangrijker worden omdat we zuinig moeten omspringen met onze aarde, om deze ook voor volgende generaties leefbaar te houden. Dat zijn we immers aan onze kinderen en hun nakomelingen verplicht.